Stichting Algemeen Sociaal Fonds voor de grafimediabranche (ASF) verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens. Hierbij houdt zij zich aan toepasselijke wet- en regelgeving. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bevat regels voor de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens.
ASF respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de AVG worden verwerkt.
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, wat er met uw persoonsgegevens wordt gedaan en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van ASF. De meest recente versie van deze privacyverklaring staat voortdurend gepubliceerd op onze website.
ASF verwerkt de volgende persoonsgegevens van u:
ASF verwerkt uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Ten eerste voor het uitvoeren van diverse regelingen:
Ten tweede voor vergoedingen met betrekking tot:
Het rechtmatige gebruik van persoonsgegevens door ASF vloeit voort uit de binding van de werkgever en zijn werknemers aan de cao voor de grafimedia met daaraan verbonden de statuten en reglementen van ASF. Voor ASF-regelingen, waarbij vrijwillige aansluiting mogelijk is, vloeit de binding voort uit deze vrijwillige aansluiting.
ASF ontvangt uw persoonsgegevens van uzelf. Afhankelijk van uw situatie, ontvangt ASF daarnaast van de volgende partijen uw persoonsgegevens:
Indien de verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden nodig is voor het uitvoeren van bovenstaande doeleinden, stelt ASF uw persoonsgegevens aan deze derden ter beschikking onder de door ASF opgestelde voorwaarden en in overeenstemming met de AVG.
Partijen waarmee uw persoonsgegevens gedeeld kunnen worden, zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:
ASF geeft uw persoonsgegevens niet door aan internationale organisaties en/of derde landen gevestigd buitende Europese Economische Ruimte.
ASF bewaart persoonsgegevens in relatie tot de aanvraag en de volledige afhandeling van vergoedingen volgens de desbetreffende regelingen, niet langer dan de minimale termijn die vanuit fiscaal oogpunt vereist is: 7 jaar. Gegevens die relevant zijn voor het beoordelen van toekomstige aanvragen worden bewaard zolang een deelnemer, diens partner, kinderen, of diens nabestaanden nog voor vergoedingen in aanmerking kunnen komen. Voor gegevens die daarvoor niet relevant zijn, geldt de hiervoor genoemde maximumtermijn van
7 jaar.
ASF gaat uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. ASF neemt voortdurend passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en overig ongeoorloofd gebruik ervan. Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen.
De AVG kent verschillende rechten aan u toe met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
Indien u een beroep wil doen op uw rechten onder de AVG, kunt u contact opnemen door een e-mail te sturen naar ks.asf@grafimediafondsen.nl of door een brief te sturen naar ASF, Postbus 2311, 1180 EH Amstelveen. ASF zal binnen de gestelde wettelijke termijn van 4 weken reageren op uw verzoek betreffende uw rechten onder de AVG.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) indien u van mening bent dat ASF uw persoonsgegevens (heeft) verwerkt in strijd met de toepasselijke wetgeving, waaronder de AVG.
ASF heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Uw eerste contactmogelijkheid voor vragen is de klantenservice via ks.asf@grafimediafondsen.nl. Indien de klantenservice uw vraag niet afdoende kan beantwoorden, kunt u contact opnemen met de FG door een e-mail te sturen naar fg@pgbpensioendiensten.nl.
De FG van ASF ziet toe op de naleving van de AVG en de bescherming van uw persoonsgegevens.
Deze Privacy Statement is vastgesteld door het Bestuur op 8 juni 2021 en treedt direct in werking.
Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt meegestuurd als u een pagina op deze website bezoekt. Via uw internetbrowser (zoals Internet Explorer, Chrome en Safari) wordt de cookie op uw computer, tablet of mobiele telefoon opgeslagen. Cookies zijn onschadelijk voor uw computer, tablet of mobiele telefoon en de bestanden die daarop staan.
ASF maakt gebruik van twee soorten cookies:
De gegevens die ASF via deze cookies verzamelt, zijn anoniem. De unieke internetadressen (IP-adres) van de gebruikers zijn maar deels zichtbaar voor ons en daardoor niet herleidbaar tot een persoon. In onze cookies staan geen gegevens waarmee wij de identiteit van onze bezoekers kunnen vaststellen.
De door ASF verzamelde gegevens worden alleen door ASF gebruikt en met niemand gedeeld. ASF maakt geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Google Analytics.